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POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Política de Privacidad de Evondos Oy para el registro de datos personales de marketing y comunicaciones
1. Nombre del registro
Registro de datos personales de marketing y comunicaciones de Evondos Oy
2. Responsable del tratamiento de datos
Evondos Oy
ID de empresa 2175820-8
Salorankatu 5–7
24240 Salo
Finlandia
3. Representante del responsable del tratamiento de datos para este registro
Markus Mäkelä
Tel. +358 50 5952670
markus.makela@evondos.com
4. Datos de contacto del responsable de protección de datos
Ville Haavisto
Tel. +358 40 820 4968
ville.haavisto@evondos.com
5. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de los datos personales
La finalidad de este documento es proporcionar información sobre cómo se procesan los datos personales en el marketing y las comunicaciones de Evondos. La base para el tratamiento de datos personales es el interés justificado de Evondos en función de una relación con el cliente u otra conexión apropiada o la aplicación de un contrato de servicio con el cliente.
Uso para comunicaciones con los clientes
Evondos procesa y utiliza los datos personales de sus clientes para compartir información relevante relacionada con el servicio y con fines de desarrollo de este. Los canales utilizados para las comunicaciones con los clientes son el teléfono y el marketing directo a través de un sistema de marketing por correo electrónico o correo directo.
Utilización para marketing directo
Evondos recopila, procesa y segmenta datos personales de clientes potenciales. Las personas de contacto para los clientes potenciales se seleccionan en función de su perfil laboral y área de responsabilidad. El tratamiento de datos personales de clientes potenciales incluye la modificación y orientación del marketing directo en beneficio y relevancia de los destinatarios seleccionados.
6. Contenido de la información del registro
El registro de clientes y clientes potenciales de Evondos contiene los siguientes datos personales necesarios para enviar mensajes y acciones de marketing pertinentes y específicos:
- nombre
- empresa
- información de contacto: número de teléfono, dirección de correo electrónico
- cargo
7. Fuentes de información habituales
Recibimos los datos personales directamente de los interesados y podemos utilizar las páginas web públicas de clientes o clientes potenciales para recopilar información de contacto.
Podrán utilizarse otras fuentes de información en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
8. Destinatarios habituales de los datos personales
Nosotros mismos procesamos la información y utilizamos subcontratistas, como proveedores de servicios de marketing directo, que procesan datos personales en nombre y por cuenta nuestra cuando nos prestan servicios. Dichos subcontratistas no están autorizados a utilizar los datos personales para ningún otro fin que no sea el de prestarnos servicios.
9. Transferencias de datos fuera de la UE y del EEE
Transferimos datos personales fuera de UE/EEE a EE. UU. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para la transferencia. O bien el destinatario que procesa los datos personales está certificado en el marco del Escudo de la privacidad UE-EE.UU., o bien utilizamos cláusulas contractuales estándar aceptadas por la UE.
10. Medidas de seguridad y plazos de conservación de los datos
Los datos personales de los clientes y clientes potenciales se almacenan en un sistema CRM controlado, cuyo acceso está protegido por contraseña Los datos de los clientes y los de los clientes potenciales están separados en el sistema. El derecho de acceso a los datos personales del registro está limitado a determinadas personas, en función de sus responsabilidades que requieran el tratamiento de estos datos personales. Cualquier persona que acceda a los datos del registro está sujeta al deber de confidencialidad.
Los datos personales se conservan durante el tiempo que requiera la finalidad del tratamiento de los datos personales, teniendo en cuenta los tiempos de conservación especificados en la legislación y normativa aplicable, como la legislación y normativa contable y fiscal. Los datos personales se borran como muy tarde a los tres años de que haya expirado la necesidad de su tratamiento.
Evaluamos periódicamente la necesidad de almacenamiento de datos, teniendo en cuenta la legislación aplicable. Además, aplicamos acciones razonables cuya finalidad es garantizar que no se almacenen en el registro datos personales incompatibles, obsoletos o inexactos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento Corregimos o borramos esos datos sin demora.
11. Derechos de la persona interesada
Como interesado, tiene derecho a consultar los datos personales que le conciernan y que estén almacenados en el registro, así como a solicitar su rectificación o eliminación. También tiene derecho a retirar o modificar su consentimiento
Como interesado, tiene derecho, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (aplicable a partir del 25 de mayo de 2018), a oponerse al tratamiento o solicitar la limitación de este y a presentar una reclamación ante una autoridad de control responsable del tratamiento de datos personales. Dichas solicitudes se entregarán personalmente o por escrito mediante correo electrónico al representante identificado en la sección 3.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente en relación con el tratamiento de datos personales.
Los datos de contacto de la autoridad de control en los países nórdicos pueden encontrarse en:
Finlandia: www.tietosuoja.fi
Suecia: www.datainspektionen.se
Noruega: www.datatilsynet.no
Dinamarca: www.datatilsynet.dk
12. Cambios en la Política de Privacidad
En caso de que modifiquemos esta política de privacidad, publicaremos la política modificada en nuestro sitio web, con indicación de la fecha de modificación. Si las modificaciones son importantes, también podremos informarle de ello por otros medios, por ejemplo enviándole un correo electrónico o colocando un boletín en nuestra página de inicio. Le recomendamos que revise estos principios de protección de la privacidad de vez en cuando para asegurarse de que está al tanto de cualquier modificación que se lleve a cabo.
Declaración de confidencialidad del registro de datos de solicitantes de empleo de Evondos Oy
1. Nombre del registro
Registro de datos personales de solicitantes de empleo de Evondos Oy
2. Responsable del tratamiento de datos
Evondos Oy
ID de empresa 2175820-8
Salorankatu 5-7
24240 Salo
Finlandia
3. Representante del responsable del tratamiento de datos para este registro
Hanna Chiorazzo
Tel. +358 50 326 3588
hanna.chiorazzo@evondos.com
4. Los datos de contacto del responsable de protección de datos
Ville Haavisto
Tel. +358 40 820 4968
ville.haavisto@evondos.com
5. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de los datos personales
La finalidad del tratamiento de los datos personales son las acciones relacionadas con el proceso de contratación, incluida la gestión del proceso de contratación, permitiendo los contactos relativos a la solicitud y al proceso de selección de las personas (interesados) que han solicitado los puestos.
6. Contenido de la información del registro
Tratamos los siguientes datos personales de los solicitantes de empleo u otros interesados en relación con el registro de solicitantes de empleo:
- Información básica del interesado como su nombre*.
- Información de contacto del interesado como correo electrónico*, número de teléfono*, dirección*;
- Información relativa al puesto solicitado como información del puesto en cuestión, incluida información de la naturaleza y el tipo de relación laboral e información de las personas de contacto designadas para el proceso de solicitud;
- Otra información que el interesado haya facilitado sobre sí mismo, sus antecedentes, etc., en relación con el proceso de solicitud, como una fotografía, información sobre estudios y otra formación, historial laboral, conocimientos de idiomas, otras aptitudes especiales, descripción de características personales, diferentes certificados y calificaciones.
- Información relativa al proceso de contratación del interesado como, por ejemplo, información sobre próximas entrevistas o sobre la interrupción del proceso de contratación;
- Otra posible información que el propio interesado haya facilitado voluntariamente en relación con el proceso de contratación o información que el responsable del tratamiento de datos haya recabado basándose en un consentimiento separado del interesado.
Proporcionar la información marcada con un asterisco* es un requisito para que podamos avanzar en el proceso de solicitud
7. Fuentes de información habituales
Recibimos datos principalmente de:
- el propio interesado
- empresas de selección de personal
- otras fuentes fiables similares
8. Destinatarios habituales de los datos personales
- No divulgamos regularmente información a terceros.
- Procesamos la información nosotros mismos y utilizamos servicios subcontratados que procesan datos personales en nuestro nombre y por cuenta nuestra, por ejemplo, hemos subcontratado la gestión informática a un proveedor de servicios externo, en cuyo servidor se almacenan los datos. El servidor está protegido y gestionado por el proveedor de servicios externo.
9. Transferencias de datos fuera de la UE y del EEE
Transferimos datos personales fuera de UE/EEE a EE. UU. Hemos tomado las medidas de seguridad
adecuadas para la transferencia. O bien el destinatario que procesa los datos personales está certificado en el marco del
Escudo de la privacidad UE-EE.UU., o bien utilizamos cláusulas contractuales estándar aceptadas por la UE.
10. Medidas de seguridad y plazos de almacenamiento de los datos
Solo aquellos de nuestros empleados, que en nombre de su trabajo están autorizados a procesar datos de solicitantes de empleo, están autorizados a utilizar un sistema que contenga datos personales. Cada usuario tiene un nombre de usuario personal y una contraseña para el sistema. La información se recoge en bases de datos protegidas por cortafuegos, contraseñas y otras medidas técnicas. Las bases de datos y las copias de seguridad de estas se encuentran en locales cerrados y solo pueden acceder a ellas determinadas personas designadas previamente.
Los datos se almacenan mientras dure el proceso de contratación en cuestión y durante dos años después de que se haya cubierto el puesto vacante.
11. Derechos de la persona interesada
De conformidad con el Reglamento general de protección de datos, el interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, así como a oponerse a dicho tratamiento. Dichas solicitudes se entregarán personalmente o por escrito por correo electrónico al representante identificado en la sección 3.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de datos personales. Puede encontrar los datos de la autoridad de supervisión en www.tietosuoja.fi.
12. Cambios en la Política de Privacidad
En caso de que modifiquemos esta declaración de protección de la privacidad, publicaremos la declaración modificada en nuestro sitio web, con indicación de la fecha de modificación. Si las modificaciones son importantes, también podremos informarle de ello por otros medios, por ejemplo enviándole un correo electrónico o colocando un boletín en nuestra página de inicio. Le recomendamos que revise estos principios de protección de la privacidad de vez en cuando para asegurarse de que está al tanto de cualquier modificación que se lleve a cabo.
Política de privacidad del registro de datos de proveedores de Evondos Oy
1. Nombre del registro
Registro de datos de proveedores de Evondos Oy
2. Responsable del tratamiento de datos
Evondos Oy
ID de empresa 2175820-8
Salorankatu 5-7
24240 Salo
Finlandia
3. Representante del responsable del tratamiento de datos para este registro
Satu Syrjänen
Tel. + 358 50 4441744
satu.syrjanen@evondos.com
4. Los datos de contacto del responsable de protección de datos
Ville Haavisto
Tel. +358 40 820 4968
ville.haavisto@evondos.com
5. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de los datos personales
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el interés justificado de la empresa sobre la base de una relación de proveedor u otra conexión adecuada con el proveedor. Además, el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.
La finalidad del tratamiento de los datos personales es la gestión de la relación con el proveedor y para los siguientes fines:
- gestionar y mantener la información y la relación con los proveedores
- implementación de contratos
- trazabilidad de determinados componentes o entregas
- gestión de reclamaciones / informes de rechazo
- planificación y desarrollo de las operaciones de aprovisionamiento y adquisición del responsable del tratamiento de datos
6. Contenido de la información del registro
El registro contiene los siguientes datos personales que son necesarios para las operaciones de contratación y adquisición:
- información de contacto; nombre del Proveedor (compañía)
- nombre y cargo de la persona(s) de contacto, número de teléfono, dirección de correo eléctrico, dirección
7. Fuentes de información habituales
La fuente de la información almacenada en el registro es, en general, la persona de contacto del proveedor en cuestión. Podrán utilizarse otras fuentes de información en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
8. Destinatarios habituales de los datos personales
Los datos personales se divulgarán según lo permita y exija la legislación aplicable a aquellos proveedores de servicios o subcontratistas del responsable del tratamiento que necesiten información para las actividades de aprovisionamiento y adquisición del responsable del tratamiento.
Los datos personales podrán ser tratados por empresas de Evondos group.
9. Transferencias de datos fuera de la UE y del EEE
Los datos personales no se transferirán fuera de la UE o del EEE.
10. Medidas de seguridad y plazos de almacenamiento de los datos
Los datos se almacenan en sistemas de datos que disponen de medios técnicos para garantizar la protección de los datos y supervisar su tratamiento. Los sistemas de datos son de acceso controlado. El derecho a acceder a los datos del registro está limitado a determinadas personas y en la medida en que sus funciones laborales requieran el tratamiento de los datos. Toda persona que acceda a los datos del registro está sujeta a una obligación de confidencialidad.
Los datos personales se almacenan durante el tiempo que requiera la finalidad del tratamiento de los datos personales, teniendo en cuenta los tiempos de almacenamiento especificados en la legislación y la normativa aplicables, como la legislación y la normativa contable y fiscal. Los datos personales se borran como muy tarde a los tres años de que haya expirado la necesidad de su tratamiento.
Estimamos periódicamente la necesidad de almacenamiento de datos teniendo en cuenta la legislación aplicable. Además, llevamos a cabo acciones razonables cuya finalidad es garantizar que no se almacenen en el registro datos personales incompatibles, obsoletos o inexactos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento. Corregimos o borramos esos datos sin demora.
11. Derechos de la persona interesada
De conformidad con el Reglamento general de protección de datos, el interesado tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, así como a oponerse a dicho tratamiento. Dichas solicitudes se entregarán personalmente o por escrito por correo electrónico al representante identificado en la sección 3.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de datos personales. Puede encontrar los datos de la autoridad de supervisión en www.tietosuoja.fi.
12. Cambios en la Declaración de Privacidad
En caso de que modifiquemos esta declaración de privacidad, publicaremos la declaración modificada en nuestro sitio web, con indicación de la fecha de modificación. Si las modificaciones son importantes, también podremos informarle de ello por otros medios, por ejemplo enviándole un correo electrónico o colocando un boletín en nuestra página de inicio. Le recomendamos que revise estos principios de protección de la privacidad de vez en cuando para asegurarse de que está al tanto de cualquier modificación que se lleve a cabo.